Muster
Protokoll der Eigentümerversammlung: Muster für die Niederschrift
Muster für die Niederschrift der Eigentümerversammlung mit Abstimmung, Verkündung und Unterschriften, dazu der Eintrag in die Beschluss-Sammlung. Offen lesbar und als Word-Datei.
Ausgangslage
Nach der Versammlung beginnt die Nacharbeit: Notizen in eine Niederschrift bringen, Abstimmungsergebnisse sauber festhalten, Unterschriften einholen, Beschlüsse in die Sammlung eintragen. Gerade die Beschluss-Sammlung muss unverzüglich gepflegt werden, und genau sie bleibt im Saisonstress gern liegen.
Was die Vorlage abdeckt
Das Muster gibt der Niederschrift eine feste Form, die Sie während der Versammlung mitschreiben können. Dazu kommt ein Muster für den Eintrag in die Beschluss-Sammlung und eine kurze Liste, was danach zu tun ist.
Ergebnis
Eine Niederschrift, die schon in der Versammlung entsteht, statt einer Nacharbeit am Wochenende.
Hinweis
Allgemeines Muster für Gemeinschaften in Deutschland nach dem Wohnungseigentumsgesetz in der Fassung seit der Reform 2020, Stand November 2026. Keine Rechtsberatung. Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und frühere Beschlüsse können Abweichendes regeln, prüfen Sie diese vor dem Versand.
Was das Gesetz verlangt
- Über die gefassten Beschlüsse ist unverzüglich eine Niederschrift aufzunehmen (§ 24 Abs. 6 Satz 1 WEG).
- Unterschreiben: die Person mit dem Vorsitz, eine Wohnungseigentümerin oder ein Wohnungseigentümer und, wenn ein Verwaltungsbeirat bestellt ist, dessen Vorsitz oder Vertretung (§ 24 Abs. 6 Satz 2 WEG).
- Den Vorsitz führt die Verwaltung, sofern die Versammlung nichts anderes beschließt (§ 24 Abs. 5 WEG).
- Es entscheidet die Mehrheit der abgegebenen Stimmen (§ 25 Abs. 1 WEG). Jede Wohnungseigentümerin und jeder Wohnungseigentümer hat eine Stimme, sofern die Gemeinschaftsordnung nichts anderes regelt (§ 25 Abs. 2 WEG).
- Verkündete Beschlüsse kommen mit Wortlaut, Ort und Datum in die Beschluss-Sammlung, fortlaufend nummeriert und unverzüglich mit Datum eingetragen (§ 24 Abs. 7 WEG). Die Sammlung führt die Verwaltung (§ 24 Abs. 8 WEG).
Mustertext
Niederschrift über die ordentliche Eigentümerversammlung
der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer [Anschrift des Objekts]
Datum: [Datum]
Ort: [Raum, Anschrift]
Beginn: [Uhrzeit] Uhr Ende: [Uhrzeit] Uhr
Vorsitz: [Name, Verwaltung]
Niederschrift: [Name]
Anwesend oder vertreten: laut beigefügter Teilnehmerliste
[Nur wenn beschlossen: davon online teilgenommen: laut Teilnehmerliste]
TOP 1 Eröffnung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung
Die Vorsitzende oder der Vorsitzende eröffnet die Versammlung um [Uhrzeit] Uhr und stellt fest, dass mit Schreiben vom [Datum] in Textform eingeladen wurde.
TOP 2 Bericht der Verwaltung
[Kurzfassung des Berichts. Kein Beschluss.]
TOP 3 Nachschüsse und Anpassung der Vorschüsse aus der Jahresabrechnung [Jahr]
Beschlussantrag: „[Wortlaut des Antrags, wie in der Einladung bezeichnet]“
Abstimmung: Ja [Anzahl] Nein [Anzahl] Enthaltung [Anzahl]
Verkündet: Der Beschluss ist [zustande gekommen / nicht zustande gekommen].
TOP 4 [Gegenstand]
Beschlussantrag: „[Wortlaut]“
Abstimmung: Ja [Anzahl] Nein [Anzahl] Enthaltung [Anzahl]
Verkündet: Der Beschluss ist [zustande gekommen / nicht zustande gekommen].
TOP [Nr.] Verschiedenes
[Hinweise und Wünsche. Kein Beschluss.]
[Ort], [Datum]
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Vorsitz Wohnungseigentümer/in Vorsitz Verwaltungsbeirat
(falls bestellt)Eintrag in die Beschluss-Sammlung
Nr. [fortlaufend] Art: in der Versammlung verkündeter Beschluss Ort und Datum der Versammlung: [Ort], [Datum] Wortlaut: „[Wortlaut des verkündeten Beschlusses]“ Vermerke: [angefochten am ... / aufgehoben am ...] Eingetragen am: [Datum]
Nach der Versammlung
- Niederschrift fertigstellen und unterschreiben lassen, solange alle Notizen frisch sind.
- Beschlüsse in die Beschluss-Sammlung eintragen und das Eintragungsdatum vermerken.
- Niederschrift an alle Wohnungseigentümerinnen und Wohnungseigentümer schicken.
- Aufgaben aus den Beschlüssen verteilen: Aufträge, Fristen, Rückmeldungen.
Sie möchten, dass solche Arbeit in Ihrem Büro nicht mehr von Hand läuft? Das klären wir im Gespräch.