Checkliste
Checkliste Mieterwechsel für die Hausverwaltung
Alle Schritte vom Eingang der Kündigung bis zum Einzug der neuen Mietpartei, aus Sicht der Verwaltung. Offen lesbar und als Word-Datei zum Abhaken.
Ausgangslage
Ein Mieterwechsel zieht sich über Wochen und berührt viele Stellen: Eigentümer, Messdienst, Handwerker, Buchhaltung, neue Mietpartei. Wer ihn aus dem Kopf abwickelt, merkt erst bei der Nebenkostenabrechnung, dass der Zählerstand fehlt.
Was die Vorlage abdeckt
Die Checkliste ordnet die Schritte in der Reihenfolge, in der sie anfallen. Sie passt neben jede Verwaltungssoftware und lässt sich an Ihre Abläufe anpassen.
Ergebnis
Kein vergessener Zählerstand und keine fehlende Wohnungsgeberbestätigung mehr.
Hinweis
Checkliste aus Sicht der Verwaltung für die Mietverwaltung, Stand November 2026. Keine Rechtsberatung. Fristen und Pflichten ergeben sich aus Mietvertrag und Gesetz, prüfen Sie diese im Einzelfall.
Sobald die Kündigung da ist
- Eingang der Kündigung dokumentieren, Mietende nach Vertrag prüfen und schriftlich bestätigen.
- Eigentümerin oder Eigentümer informieren, Wünsche zur Neuvermietung und zu Arbeiten in der Wohnung klären.
- Termin für eine Vorbesichtigung vereinbaren, notwendige Arbeiten vorab erkennen.
- Schlüsselliste aus der Akte heraussuchen.
- Messdienst und, wo die Verwaltung zuständig ist, Versorger über den bevorstehenden Nutzerwechsel vormerken.
Übergabe beim Auszug
- Übergabeprotokoll Raum für Raum, Mängel mit Fotos, von beiden Seiten unterschrieben.
- Zählerstände mit Zählernummer: Strom, Gas, Wasser, Wärmemengenzähler oder Heizkostenverteiler.
- Schlüssel gegen die Liste zählen, fehlende Schlüssel im Protokoll vermerken.
- Neue Anschrift der ausziehenden Mietpartei aufnehmen.
Nach dem Auszug
- Nutzerwechsel mit Datum und Zählerständen an den Messdienst melden.
- Zwischenablesung für die Betriebskostenabrechnung in der Akte vermerken.
- Abrechnung der Kaution vorbereiten, offene Forderungen und Mängel aus dem Protokoll prüfen.
- Namensschilder an Klingel und Briefkasten entfernen.
- Leerstand an Eigentümerin oder Eigentümer und an die Buchhaltung melden.
Einzug der neuen Mietpartei
- Mietvertrag vollständig unterschrieben in der Akte, Eingang der Kaution geprüft.
- Übergabeprotokoll beim Einzug mit Zählerständen und Schlüsselausgabe, quittiert.
- Wohnungsgeberbestätigung für die Anmeldung beim Einwohnermeldeamt ausstellen.
- Stammdaten, Lastschriftmandat und Vorauszahlungen in der Verwaltungssoftware anlegen.
- Nutzerwechsel an den Messdienst melden, Namensschilder anbringen.
Sie möchten, dass solche Arbeit in Ihrem Büro nicht mehr von Hand läuft? Das klären wir im Gespräch.