n8n-Workflow
Handwerkerrechnungen auslesen: Laufzettel für die Buchhaltung
Liest Rechnungen als PDF aus dem Postfach, zieht Betrieb, Nummer, Datum, Betrag, Objekt und Auftragsnummer heraus und schickt der Buchhaltung einen Laufzettel mit einer CSV-Zeile.
Ausgangslage
Handwerkerrechnungen kommen als PDF in allen Formen. Jemand öffnet jede einzeln, sucht das Objekt heraus, gleicht mit dem Auftrag ab und tippt Betrag und Nummer in die Verwaltungssoftware. Bei vielen Objekten ist schon die Zuordnung die halbe Arbeit.
Was der Workflow übernimmt
Der Workflow liest die Rechnung, zieht die Felder heraus und schickt der Buchhaltung einen Laufzettel mit allen Angaben und einer CSV-Zeile. Unklare Felder sind markiert. Gebucht wird weiterhin in Ihrer Software, von Ihrem Team.
Ergebnis
Jede Rechnung kommt mit Objekt, Auftragsnummer und Betrag bei der Buchhaltung an, statt erst geöffnet und abgetippt zu werden.
Enthalten
- Felder aus dem PDF auslesen, Unklares markieren
- Objekt und Auftragsnummer zur Zuordnung
- CSV-Zeile zum Übernehmen in Ihre Software
n8n-Workflow (JSON)
Ein Startgerüst zum Import in n8n, mit Anleitung im Workflow. Sie hinterlassen kurz Ihre Angaben, dann kommt die Datei.
Passt das zu Ihrem Ablauf, aber Sie möchten es betreut statt selbst gebaut? Das klären wir im Gespräch.