n8n-Workflow
Handwerkerauftrag mit Kostengrenze und Erinnerung
Ein Formular für das Büro: Objekt, Leistung, Zugang und Kostengrenze eintragen. Der Betrieb bekommt einen vollständigen Auftrag mit Auftragsnummer, das Büro nach drei Tagen eine Erinnerung zum Nachhalten.
Ausgangslage
Ein Auftrag an den Installateur geht per Telefon oder kurzer Mail raus, oft ohne Kostengrenze, ohne Ansprechpartner vor Ort und ohne Nummer, die später auf der Rechnung steht. Ob der Betrieb einen Termin bestätigt hat, weiß nach einer Woche niemand mehr genau.
Was der Workflow übernimmt
Das Büro füllt ein kurzes Formular aus. Der Workflow schickt einen vollständigen Auftrag an den Betrieb, mit Auftragsnummer, Kostengrenze und der Bitte, die Nummer auf der Rechnung anzugeben. Nach drei Tagen kommt eine Erinnerung ans Büro. Ohne KI, nur Ordnung.
Ergebnis
Jeder Auftrag hat eine Nummer und eine Kostengrenze. Die Rechnung lässt sich später dem Auftrag zuordnen.
Enthalten
- Auftrag mit Auftragsnummer, Kostengrenze und Ansprechpartner vor Ort
- Auftraggeberin klar benannt: Gemeinschaft oder Eigentümer
- Erinnerung ans Büro nach drei Tagen
n8n-Workflow (JSON)
Ein Startgerüst zum Import in n8n, mit Anleitung im Workflow. Sie hinterlassen kurz Ihre Angaben, dann kommt die Datei.
Passt das zu Ihrem Ablauf, aber Sie möchten es betreut statt selbst gebaut? Das klären wir im Gespräch.