boring systems
Termin
DSGVO-konform · Hosted in Deutschland

Leads qualifizieren und nachfassen, ohne dass es jemand vergisst.

KI-Agenten bewerten eingehende Anfragen, halten Follow-ups am Laufen und pflegen dein CRM. Dein Vertrieb telefoniert wieder mit den Leuten, die kaufen wollen.

Erstgespräch vereinbaren 01577 2638031

ab 2.900 €Festpreis für den ersten Prozess

Lieber erst selbst rechnen? Drei Regler, eine Größenordnung.

Gregor Palyan, Gründer von boring systems

Persönlich betreut von Gregor Palyan, Gründer. Ergebnisse ansehen

Nachforderungen erkannt

Support-Kapazität

Ausgangslage

Wo Vertriebsprozesse ohne Automatisierung verlieren

Lösung

Was der Agent übernimmt

Heute

Anfragen bleiben zu lange liegen

Wer erst nach zwei Tagen zurückruft, spricht mit jemandem, der längst drei Angebote eingeholt hat. Geschwindigkeit entscheidet öfter als der Preis.

Mit Agent

Erstkontakt in Minuten statt Tagen

Qualifizierte Anfragen bekommen eine personalisierte Erstansprache, während das Interesse noch da ist.

Heute

Nachfassen passiert nur, wenn Zeit ist

Die meisten Abschlüsse brauchen mehrere Kontakte. Genau die brechen im Tagesgeschäft als Erstes weg, und niemand merkt es.

Mit Agent

Follow-ups zuverlässig nachhalten

Angebote ohne Reaktion, Gespräche ohne nächsten Schritt: der Agent fasst nach und eskaliert, wenn eine Reaktion kommt.

Heute

Das CRM bildet die Realität nicht ab

Veraltete Kontakte, halb gepflegte Deals, Notizen in Postfächern. Jede Auswertung darauf ist im besten Fall eine Schätzung.

Mit Agent

CRM automatisch pflegen

Kontaktdaten, Gesprächsnotizen und Deal-Status werden aus Mails, Anrufen und Formularen gepflegt, statt nachträglich eingetippt.

Läuft zusätzlich mit

Anfragen sofort bewerten

Jede eingehende Anfrage wird angereichert, gegen deine Kriterien geprüft und bewertet. Der Vertrieb sieht sofort, was Priorität hat.

Was zwischen Formularabsenden und Terminvorschlag passiert.

Der teuerste Teil im Vertrieb ist nicht das Gespräch, sondern die Stunde davor: recherchieren, einordnen, priorisieren.

Beispiel, nachgestellt

  1. 0:00

    Die Anfrage kommt rein

    Kontaktformular · 22:40 Uhr

    „Wir haben 40 Mitarbeiter im Innendienst und suchen eine Lösung für unsere Angebotserstellung. Bitte melden Sie sich."

  2. + 0,8 s

    Der Agent zieht zusammen, was schon da ist

    FirmenprofilBranche, Größe, Standort angereichert
    CRMKein Dublette, aber Kontakt aus 2024 vorhanden
    KriterienAbgleich mit dem hinterlegten Wunschkundenprofil
  3. + 1,4 s

    Und schreibt dorthin zurück, wo dein Team arbeitet

    CRMDatensatz angelegt, Fit-Score und Quelle gesetzt
    AntwortentwurfZwei Terminvorschläge, Bezug auf den Kontakt 2024
  4. danach

    Ein Mensch entscheidet

    Am nächsten Morgen prüft ein Mensch und schickt raus. Nicht um 22:40, aber vor dem Wettbewerb.

Ein Autoresponder hätte eine Empfangsbestätigung geschickt. Der Unterschied ist, dass hier am nächsten Morgen ein eingeordneter Lead im CRM liegt statt einer Mail, die noch jemand lesen muss.

Ehrliche Einordnung

Für wen sich das rechnet.

Automatisierung lohnt sich ab einem gewissen Volumen. Darunter kostet die Einrichtung mehr, als sie spart. Damit du dir das Gespräch sparen kannst, wenn es nicht passt:

Passt, wenn

  • Ab etwa 50 eingehenden Anfragen im Monat
  • Ein CRM ist im Einsatz, auch wenn es aktuell schlecht gepflegt ist
  • Vertriebszyklus mit mehreren Kontaktpunkten, nicht reiner Onlinekauf
  • Mindestens zwei Personen im Vertrieb, die entlastet werden sollen

Passt eher nicht, wenn

  • Massenversand an gekaufte Listen ohne Personalisierung: mache ich nicht, rechtlich wie handwerklich. Gezielte Erstansprache über LinkedIn und E-Mail ist ein eigenes Angebot
  • Vertrieb ohne jedes System, bei dem alles im Kopf einzelner Personen liegt
  • Reine E-Commerce-Checkouts ohne persönlichen Vertriebsprozess

Häufige Fragen zur Vertriebsautomatisierung

Verschickt die KI eigenständig Nachrichten an unsere Kunden?

Nur in den Bahnen, die du freigibst. Üblicher Start ist ein Entwurfsmodus, in dem dein Vertrieb jede Nachricht sieht, bevor sie rausgeht. Vollautomatik kommt erst, wenn du der Qualität vertraust.

Ist das DSGVO-konform, wenn Kundendaten bewertet werden?

Ja, bei sauberer Ausgestaltung. Verarbeitung findet auf EU-Infrastruktur statt, es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag, und rein automatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung vermeide ich bewusst.

Funktioniert das mit unserem CRM?

In aller Regel ja. HubSpot, Pipedrive, Salesforce und die gängigen Mittelstandslösungen sind angebunden. Wo keine API existiert, arbeite ich über den Weg, den dein System anbietet.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Ausschließlich auf europäischer Infrastruktur. Ich setze keine Dienste ein, die personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, und schließe mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Was passiert im 30-minütigen Erstgespräch?

Ich gehe deine Zahlen durch: Menge, Bearbeitungszeit je Vorgang und interner Stundensatz. Daraus ergibt sich eine grobe Aufwands- und ROI-Einschätzung. Ohne Vorbereitung deinerseits und ohne Verkaufspräsentation.

Erstgespräch zur Vertriebsautomatisierung

Ich gehe deine Abläufe durch und sage dir, welcher Anteil sich heute automatisieren lässt und welcher nicht. Keine Präsentation, keine Vorbereitung deinerseits nötig.

Noch nicht so weit? Fertige n8n-Vorlagen zum Selbermachen liegen hier bereit.