boring systems
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DSGVO-konform · Hosted in Deutschland

Pipedrive automatisieren, über Standard-Automationen hinaus.

KI-Agenten qualifizieren eingehende Leads, bereiten Calls vor und fassen Angebote nach, direkt in deiner bestehenden Pipedrive-Pipeline. Deine Stages bleiben unverändert, es entsteht kein zusätzliches Werkzeug daneben.

Erstgespräch vereinbaren 01577 2638031

ab 2.900 €Festpreis für den ersten Prozess

Lieber erst selbst rechnen? Drei Regler, eine Größenordnung.

Gregor Palyan, Gründer von boring systems

Persönlich betreut von Gregor Palyan, Gründer. Ergebnisse ansehen

Support-Kapazität

Nachforderungen erkannt

Ausgangslage

Wo Pipedrive allein nicht mehr reicht

Lösung

Was der Agent in Pipedrive übernimmt

Heute

Pipedrive-Automationen kennen keinen Inhalt

Native Automationen reagieren auf Stage-Wechsel oder Felder, aber sie lesen nicht, was in einer Notiz oder einer Mail tatsächlich steht.

Mit Agent

Leads inhaltlich bewerten

Eingehende Anfragen werden angereichert und nach deinen Kriterien bewertet, direkt in den Pipedrive-Feldern und Stages.

Heute

Call-Vorbereitung frisst Zeit vor jedem Termin

Zehn Minuten vor dem Gespräch die Deal-Historie zusammenzusuchen, aus Notizen, Mails und vorherigen Calls, ist in der Praxis kaum zu schaffen.

Mit Agent

Zusammenfassung vor jedem Call

Der Agent stellt vor jedem Termin eine kompakte Zusammenfassung aus Deal-Historie, Notizen und Mailverlauf zusammen.

Heute

Offene Deals ohne Reaktion bleiben unbemerkt

Ohne laufende Kontrolle zeigt sich ein Deal ohne Reaktion erst im Pipeline-Review, wenn der Moment für ein Nachfassen längst vorbei ist.

Mit Agent

Angebote automatisch nachfassen

Deals ohne Reaktion seit einer festgelegten Frist bekommen automatisch einen personalisierten Nachfass-Entwurf.

Läuft zusätzlich mit

Deals und Kontakte sauber halten

Dubletten und veraltete Kontaktdaten werden laufend erkannt und aktualisiert, statt bei der nächsten Aufräumaktion aufzufallen.

Forecast auf verlässlicher Basis

Weil Bewertung und Datenpflege konsistent laufen, spiegelt deine Pipedrive-Pipeline die tatsächliche Lage wider, statt eine Schätzung auf Basis lückenhafter Deals zu sein.

Ehrliche Einordnung

Für wen sich das rechnet.

Automatisierung lohnt sich ab einem gewissen Volumen. Darunter kostet die Einrichtung mehr, als sie spart. Damit du dir das Gespräch sparen kannst, wenn es nicht passt:

Passt, wenn

  • Pipedrive bereits im Einsatz, mit definierten Pipelines und Stages
  • Ab etwa 50 eingehenden Anfragen im Monat
  • Vertrieb mit mehreren Kontaktpunkten pro Deal, nicht reinem Onlinekauf
  • Wunsch nach weniger Vorbereitungszeit vor jedem Termin
  • Mehrere Vertriebler, die von einheitlich gepflegten Deals profitieren

Passt eher nicht, wenn

  • Sehr kurze, einstufige Vertriebszyklen ohne mehrere Kontakte
  • Pipedrive nur als einfache Kontaktliste ohne aktive Pipeline
  • Kaltakquise-Listen und Massenversand: mache ich nicht

Häufige Fragen zur Pipedrive-Automatisierung

Ersetzt das unsere Pipedrive-Automationen?

Nein, der Agent ergänzt sie um inhaltliche Bewertung und Recherche, die reine Stage-basierte Automationen nicht leisten.

Sieht mein Vertrieb weiterhin alles in Pipedrive?

Ja, alle Ergebnisse landen direkt in den gewohnten Pipedrive-Feldern und Notizen, kein separates Tool zum Nachschauen.

Funktioniert das auch mit mehreren Pipelines?

Ja, ich bilde die Logik für jede relevante Pipeline einzeln ab, statt eine einheitliche Regel über alle zu legen.

Wie genau ist die Call-Vorbereitung wirklich?

Sie fasst zusammen, was in Pipedrive, Mailverlauf und Notizen tatsächlich steht. Die Qualität hängt davon ab, wie vollständig diese Quellen gepflegt sind, verbessert sich also mit der Zeit von selbst.

Lässt sich das mit Pipedrive-Automationen kombinieren?

Ja, beides läuft parallel. Native Automationen decken feste Trigger ab, der Agent übernimmt die inhaltliche Bewertung dazwischen.

Was, wenn wir mehrere Vertriebler mit eigenen Deals haben?

Die Zusammenfassungen und Nachfass-Entwürfe sind pro Nutzer und Deal personalisiert, nicht ein einheitlicher Text für das ganze Team.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Ausschließlich auf europäischer Infrastruktur. Ich setze keine Dienste ein, die personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, und schließe mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Was passiert im 30-minütigen Erstgespräch?

Ich gehe deine Zahlen durch: Menge, Bearbeitungszeit je Vorgang und interner Stundensatz. Daraus ergibt sich eine grobe Aufwands- und ROI-Einschätzung. Ohne Vorbereitung deinerseits und ohne Verkaufspräsentation.

Erstgespräch zur Pipedrive-Automatisierung

Ich gehe deine Abläufe durch und sage dir, welcher Anteil sich heute automatisieren lässt und welcher nicht. Keine Präsentation, keine Vorbereitung deinerseits nötig.

Noch nicht so weit? Fertige n8n-Vorlagen zum Selbermachen liegen hier bereit.