boring systems
Termin
DSGVO-konform · Hosted in Deutschland

Bewerbungen sofort bestätigen, statt Kandidaten tagelang warten zu lassen.

KI-Agenten screenen eingehende Bewerbungen gegen dein Anforderungsprofil, bestätigen den Eingang in Minuten statt Tagen und koordinieren Interviewtermine automatisch. Gute Kandidaten sind so schnell weg wie gute Leads.

Erstgespräch vereinbaren 01577 2638031

ab 2.900 €Festpreis für den ersten Prozess

Lieber erst selbst rechnen? Drei Regler, eine Größenordnung.

Gregor Palyan, Gründer von boring systems

Persönlich betreut von Gregor Palyan, Gründer. Ergebnisse ansehen

Nachforderungen erkannt

Support-Kapazität

Ausgangslage

Wo gute Kandidaten in der Personalberatung verloren gehen

Lösung

Was der Agent im Bewerbungsprozess übernimmt

Heute

Rückmeldung dauert, gute Kandidaten sind schnell weg

Wer sich bei mehreren Stellen gleichzeitig bewirbt, nimmt das erste ernsthafte Angebot an. Jeder Tag Funkstille nach der Bewerbung erhöht die Chance, dass ein starker Kandidat woanders unterschreibt.

Mit Agent

Eingang sofort bestätigen

Jede eingehende Bewerbung bekommt innerhalb weniger Minuten eine persönliche Eingangsbestätigung mit den nächsten Schritten, statt einer verzögerten oder ausbleibenden Reaktion.

Heute

Screening gegen das Anforderungsprofil frisst Zeit

Bei mehreren offenen Vakanzen gleichzeitig liest jemand jeden Lebenslauf einzeln gegen das jeweilige Profil, bevor überhaupt eine Vorauswahl steht.

Mit Agent

Screening gegen dein Anforderungsprofil

Der Agent gleicht Lebenslauf und Anschreiben mit den definierten Kriterien der Vakanz ab und sortiert vielversprechende Kandidaten sichtbar nach oben, ohne selbst über Absagen zu entscheiden.

Heute

Terminfindung für Interviews per Mail-Pingpong

Zwischen Kandidat, Berater und oft auch dem Auftraggeber-Unternehmen einen gemeinsamen Termin zu finden, kostet mehrere Mail-Runden, bevor ein Termin steht.

Mit Agent

Interviewtermine automatisch koordinieren

Verfügbare Zeitfenster von Kandidat und Berater werden abgeglichen und ein Terminvorschlag verschickt, statt mehrerer Mail-Runden zur Abstimmung.

Läuft zusätzlich mit

Status-Updates an den Auftraggeber

Das beauftragende Unternehmen bekommt strukturierte Zwischenstände zum Besetzungsprozess, statt auf Nachfrage warten zu müssen.

Ehrliche Einordnung

Für wen sich das rechnet.

Automatisierung lohnt sich ab einem gewissen Volumen. Darunter kostet die Einrichtung mehr, als sie spart. Damit du dir das Gespräch sparen kannst, wenn es nicht passt:

Passt, wenn

  • Laufende Stellenausschreibungen mit regelmäßigem Bewerbungsvolumen
  • Klar definierte Anforderungsprofile pro Vakanz
  • Bewerbermanagement-System oder zumindest ein strukturiertes Postfach im Einsatz
  • Ab etwa 50 Bewerbungen im Monat über mehrere Vakanzen

Passt eher nicht, wenn

  • Einzelne, seltene Vakanzen ohne Wiederholungscharakter
  • Executive Search mit rein persönlicher Direktansprache ohne Bewerbungsvolumen
  • Kein digitalisierter Bewerbungseingang, alles läuft ausschließlich auf Papier

Häufige Fragen zur Bewerbermanagement-Automatisierung

Entscheidet die KI über Absagen?

Nein. Der Agent sortiert und markiert vielversprechende Kandidaten, die eigentliche Entscheidung über Zu- oder Absage trifft immer dein Team. Das ist auch aus Sicht der DSGVO wichtig, da rein automatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung vermieden werden.

Funktioniert das mit unserem Bewerbermanagement-System?

Gängige ATS-Lösungen lassen sich anbinden. Auch ohne dediziertes System funktioniert die Lösung über ein strukturiertes Postfach, wichtig ist vor allem ein wiederholbarer Prozess.

Wie schnell ist die Eingangsbestätigung wirklich?

In der Regel innerhalb weniger Minuten nach Eingang der Bewerbung, deutlich schneller als eine manuelle Reaktion es im Tagesgeschäft realistisch leisten kann.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Ausschließlich auf europäischer Infrastruktur. Ich setze keine Dienste ein, die personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, und schließe mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Was passiert im 30-minütigen Erstgespräch?

Ich gehe deine Zahlen durch: Menge, Bearbeitungszeit je Vorgang und interner Stundensatz. Daraus ergibt sich eine grobe Aufwands- und ROI-Einschätzung. Ohne Vorbereitung deinerseits und ohne Verkaufspräsentation.

Erstgespräch zur Bewerbermanagement-Automatisierung

Ich gehe deine Abläufe durch und sage dir, welcher Anteil sich heute automatisieren lässt und welcher nicht. Keine Präsentation, keine Vorbereitung deinerseits nötig.

Noch nicht so weit? Fertige n8n-Vorlagen zum Selbermachen liegen hier bereit.