Entscheidet die KI über Absagen?

Nein. Der Agent sortiert und markiert vielversprechende Kandidaten, die eigentliche Entscheidung über Zu- oder Absage trifft immer dein Team. Das ist auch aus Sicht der DSGVO wichtig, da rein automatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung vermieden werden.

Funktioniert das mit unserem Bewerbermanagement-System?

Gängige ATS-Lösungen lassen sich anbinden. Auch ohne dediziertes System funktioniert die Lösung über ein strukturiertes Postfach, wichtig ist vor allem ein wiederholbarer Prozess.

Wie schnell ist die Eingangsbestätigung wirklich?

In der Regel innerhalb weniger Minuten nach Eingang der Bewerbung, deutlich schneller als eine manuelle Reaktion es im Tagesgeschäft realistisch leisten kann.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Ausschließlich auf europäischer Infrastruktur. Wir setzen keine Dienste ein, die personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, und schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Was passiert im 30-minütigen Erstgespräch?

Wir gehen deine Zahlen durch: Menge, Bearbeitungszeit je Vorgang und interner Stundensatz. Daraus ergibt sich eine grobe Aufwands- und ROI-Einschätzung. Ohne Vorbereitung deinerseits und ohne Verkaufspräsentation.

DSGVO-konform · Hosted in Deutschland

Bewerbungen sofort bestätigen, statt Kandidaten tagelang warten zu lassen.

KI-Agenten screenen eingehende Bewerbungen gegen dein Anforderungsprofil, bestätigen den Eingang in Minuten statt Tagen und koordinieren Interviewtermine automatisch. Gute Kandidaten sind so schnell weg wie gute Leads.

Erstgespräch vereinbaren 01577 2638031

Keine Präsentation, kein Verkaufsgespräch. Rechnet es sich bei dir nicht, sagen wir das.

Lieber erst selbst rechnen? Drei Regler, eine Größenordnung.

Persönlich betreut von Gregor Palyan, Gründer. Ergebnisse ansehen

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Nachforderungen erkannt

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Support-Kapazität

Bewerbungsprozess prüfen lassen

Schreib kurz, wie viele Bewerbungen monatlich bei euch eingehen und wie die Rückmeldung heute abläuft. Wir melden uns mit einer Einschätzung.

Lieber direkt einen Termin? Kalender öffnen

Ausgangslage

Wo gute Kandidaten in der Personalberatung verloren gehen

Rückmeldung dauert, gute Kandidaten sind schnell weg

Wer sich bei mehreren Stellen gleichzeitig bewirbt, nimmt das erste ernsthafte Angebot an. Jeder Tag Funkstille nach der Bewerbung erhöht die Chance, dass ein starker Kandidat woanders unterschreibt.

Screening gegen das Anforderungsprofil frisst Zeit

Bei mehreren offenen Vakanzen gleichzeitig liest jemand jeden Lebenslauf einzeln gegen das jeweilige Profil, bevor überhaupt eine Vorauswahl steht.

Terminfindung für Interviews per Mail-Pingpong

Zwischen Kandidat, Berater und oft auch dem Auftraggeber-Unternehmen einen gemeinsamen Termin zu finden, kostet mehrere Mail-Runden, bevor ein Termin steht.

Lösung

Was der Agent im Bewerbungsprozess übernimmt

Eingang sofort bestätigen

Jede eingehende Bewerbung bekommt innerhalb weniger Minuten eine persönliche Eingangsbestätigung mit den nächsten Schritten, statt einer verzögerten oder ausbleibenden Reaktion.

Screening gegen dein Anforderungsprofil

Der Agent gleicht Lebenslauf und Anschreiben mit den definierten Kriterien der Vakanz ab und sortiert vielversprechende Kandidaten sichtbar nach oben, ohne selbst über Absagen zu entscheiden.

Interviewtermine automatisch koordinieren

Verfügbare Zeitfenster von Kandidat und Berater werden abgeglichen und ein Terminvorschlag verschickt, statt mehrerer Mail-Runden zur Abstimmung.

Status-Updates an den Auftraggeber

Das beauftragende Unternehmen bekommt strukturierte Zwischenstände zum Besetzungsprozess, statt auf Nachfrage warten zu müssen.

„Zum ersten Mal wächst unser Support mit, ohne dass wir ständig Leute nachbesetzen. Die Agenten übernehmen genau die Routine, die vorher den halben Tag gefressen hat. Der Rest kommt sauber vorsortiert bei uns an."

Geschäftsführung · eCommerce-Händler (anonymisiert)

Ehrliche Einordnung

Für wen sich das rechnet.

Automatisierung lohnt sich ab einem gewissen Volumen. Darunter kostet die Einrichtung mehr, als sie spart. Damit du dir das Gespräch sparen kannst, wenn es nicht passt:

Passt, wenn

Laufende Stellenausschreibungen mit regelmäßigem Bewerbungsvolumen
Klar definierte Anforderungsprofile pro Vakanz
Bewerbermanagement-System oder zumindest ein strukturiertes Postfach im Einsatz
Ab etwa 50 Bewerbungen im Monat über mehrere Vakanzen

Passt eher nicht, wenn

Einzelne, seltene Vakanzen ohne Wiederholungscharakter
Executive Search mit rein persönlicher Direktansprache ohne Bewerbungsvolumen
Kein digitalisierter Bewerbungseingang, alles läuft ausschließlich auf Papier

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Bewerbermanagement-Automatisierung

Entscheidet die KI über Absagen?: Nein. Der Agent sortiert und markiert vielversprechende Kandidaten, die eigentliche Entscheidung über Zu- oder Absage trifft immer dein Team. Das ist auch aus Sicht der DSGVO wichtig, da rein automatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung vermieden werden.
Funktioniert das mit unserem Bewerbermanagement-System?: Gängige ATS-Lösungen lassen sich anbinden. Auch ohne dediziertes System funktioniert die Lösung über ein strukturiertes Postfach, wichtig ist vor allem ein wiederholbarer Prozess.
Wie schnell ist die Eingangsbestätigung wirklich?: In der Regel innerhalb weniger Minuten nach Eingang der Bewerbung, deutlich schneller als eine manuelle Reaktion es im Tagesgeschäft realistisch leisten kann.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?: Ausschließlich auf europäischer Infrastruktur. Wir setzen keine Dienste ein, die personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, und schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Was passiert im 30-minütigen Erstgespräch?: Wir gehen deine Zahlen durch: Menge, Bearbeitungszeit je Vorgang und interner Stundensatz. Daraus ergibt sich eine grobe Aufwands- und ROI-Einschätzung. Ohne Vorbereitung deinerseits und ohne Verkaufspräsentation.

Termin

Erstgespräch zur Bewerbermanagement-Automatisierung

Wir gehen deine Abläufe durch und sagen dir, welcher Anteil sich heute automatisieren lässt und welcher nicht. Keine Präsentation, keine Vorbereitung deinerseits nötig.