DSGVO-konform · Hosted in Deutschland

Microsoft Dynamics automatisieren, ohne Systemwechsel.

KI-Agenten übernehmen Ticket-Triage, Lead-Qualifizierung und Datenpflege direkt in deiner bestehenden Dynamics-365-Umgebung. DSGVO-konform, gehostet in Deutschland statt in einer US-Cloud, ohne dass ihr die Plattform wechseln müsst.

Keine Präsentation, kein Verkaufsgespräch. Rechnet es sich bei dir nicht, sagen wir das.

Lieber erst selbst rechnen? Drei Regler, eine Größenordnung.

Support-Kapazität

-94%

Durchlaufzeit

100%

Nachforderungen erkannt

Dynamics-Setup prüfen lassen

Schreib kurz, welche Dynamics-Module ihr nutzt und wie viele Vorgänge monatlich anfallen. Wir melden uns mit einer Einschätzung.

Lieber direkt einen Termin? Kalender öffnen

Ausgangslage

Wo Dynamics 365 allein nicht mehr reicht

Power Automate deckt einfache Regeln ab, keine Bewertung

Power-Automate-Flows reagieren gut auf feste Trigger, aber sie bewerten keine freien Texte oder komplexe Zusammenhänge inhaltlich.

Große Organisationen, viele Zuständigkeiten

Bei mehreren Teams und Abteilungen in derselben Dynamics-Umgebung dauert die manuelle Zuordnung von Fällen zum richtigen Team spürbar länger als in kleineren Setups.

US-Cloud-Standardpfad passt nicht zu jeder Compliance-Vorgabe

Standardkonfigurationen mancher KI-Erweiterungen verarbeiten Daten außerhalb der EU, was bei strengeren internen Datenschutz-Vorgaben zum Problem wird.

Lösung

Was der Agent in Dynamics übernimmt

1

Ticket-Triage im Customer Service Hub

Eingehende Fälle werden kategorisiert, priorisiert und an die richtige Warteschlange weitergeleitet, direkt in den bestehenden Dynamics-Feldern.

2

Lead-Qualifizierung im Sales Hub

Eingehende Leads werden angereichert und bewertet, bevor sie im Vertrieb landen, statt der Reihe nach abgearbeitet zu werden.

3

Datenpflege über beide Bereiche

Dubletten und veraltete Datensätze werden laufend erkannt und aktualisiert, konsistent über Service- und Sales-Bereich hinweg.

4

EU-Hosting für die KI-Komponenten

Die eingesetzten Sprachmodelle laufen auf europäischer Infrastruktur, unabhängig davon, wo eure Dynamics-Instanz gehostet ist.

Zum ersten Mal wächst unser Support mit, ohne dass wir ständig Leute nachbesetzen. Die Agenten übernehmen genau die Routine, die vorher den halben Tag gefressen hat. Der Rest kommt sauber vorsortiert bei uns an."

Geschäftsführung · eCommerce-Händler (anonymisiert)

Ehrliche Einordnung

Für wen sich das rechnet.

Automatisierung lohnt sich ab einem gewissen Volumen. Darunter kostet die Einrichtung mehr, als sie spart. Damit du dir das Gespräch sparen kannst, wenn es nicht passt:

Passt, wenn

  • Microsoft Dynamics 365 bereits im Einsatz, Customer Service oder Sales
  • Mehrere Teams oder Abteilungen in derselben Umgebung
  • Erhöhte Compliance-Anforderungen an Datenverarbeitung
  • Ab etwa 300 Support-Anfragen oder 50 Sales-Leads im Monat
  • Bestehende Power-Automate-Flows, die inhaltliche Bewertung nicht abdecken

Passt eher nicht, wenn

  • Sehr kleine Dynamics-Instanz mit wenigen Nutzern und Vorgängen
  • Kein Zugriff auf die Dynamics-API oder stark eingeschränkte Rechte
  • Geplanter Wechsel weg von Dynamics in absehbarer Zeit

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Dynamics-Automatisierung

Braucht ihr Admin-Zugriff auf unsere Dynamics-Umgebung?
Wir brauchen API-Zugriff mit klar begrenzten Rechten für die angebundenen Bereiche, keinen vollständigen Admin-Zugang.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Power-Automate-Logik?
Ja, wir ergänzen bestehende Flows um inhaltliche Bewertung, statt sie zu ersetzen. Beides kann parallel laufen.
Ist das auch für größere Organisationen mit mehreren Standorten geeignet?
Ja, die Logik lässt sich pro Team oder Standort differenzieren, statt eine einheitliche Regel über die gesamte Organisation zu legen.
Läuft das unabhängig davon, wo unsere Dynamics-Instanz gehostet ist?
Ja. Unabhängig vom Hosting-Standort eurer Dynamics-Umgebung laufen die von uns eingesetzten KI-Komponenten auf europäischer Infrastruktur.
Wie unterscheidet sich das von Copilot in Dynamics?
Copilot ist ein guter Standard für allgemeine Assistenzfunktionen. Wir bauen individuelle Workflow-Logik und Anbindungen an Systeme außerhalb von Dynamics, wo der Standard nicht ausreicht.
Können wir mit einem einzelnen Modul, etwa nur Customer Service, starten?
Ja, ein einzelnes Modul als erster Prozess ist der übliche Einstieg. Der Sales-Bereich lässt sich später ergänzen, wenn sich der erste Schritt bewährt hat.
Wo werden unsere Daten verarbeitet?
Ausschließlich auf europäischer Infrastruktur. Wir setzen keine Dienste ein, die personenbezogene Daten außerhalb der EU verarbeiten, und schließen mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Was passiert im 30-minütigen Erstgespräch?
Wir gehen deine Zahlen durch: Menge, Bearbeitungszeit je Vorgang und interner Stundensatz. Daraus ergibt sich eine grobe Aufwands- und ROI-Einschätzung. Ohne Vorbereitung deinerseits und ohne Verkaufspräsentation.

Termin

Erstgespräch zur Dynamics-Automatisierung

Wir gehen deine Abläufe durch und sagen dir, welcher Anteil sich heute automatisieren lässt und welcher nicht. Keine Präsentation, keine Vorbereitung deinerseits nötig.

Notizen aus der Praxis

Etwa einmal im Monat: was bei Automatisierungsprojekten im Mittelstand funktioniert hat und was nicht. Konkrete Zahlen, keine Produktwerbung.

Du erhältst eine Mail zur Bestätigung. Abmeldung jederzeit, deine Adresse geht an niemanden sonst.

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