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Was kostet KI-Automatisierung im Mittelstand? Preise 2026

Festpreise für KI-Automatisierung im Mittelstand: 2.900 bis 13.900 Euro pro Projekt, 290 Euro Betrieb im Monat. Und wo der Markt sonst noch liegt.

Kurz gesagt

KI-Automatisierung für den Mittelstand kostet bei boring systems ab 2.900 Euro Festpreis pro automatisiertem Prozess, nach einer Diagnose, die den Preis vorher schriftlich festlegt. Wer mehrere Prozesse bündelt, zahlt gestaffelt weniger pro Stück: 7.900 Euro für drei, 13.900 Euro für sechs. Dazu kommt eine Betriebspauschale von 290 Euro im Monat, unabhängig davon, wie viele Prozesse laufen. Am Markt liegt das zwischen Baukasten-Software für 99 bis 999 Euro im Monat und Systemintegration ab 35.000 Euro Projektpreis.

Die drei Preismodelle am Markt

Wer im DACH-Raum nach den Kosten für KI-Automatisierung sucht, findet drei grundsätzlich verschiedene Angebote, die selten direkt vergleichbar sind:

  1. Baukasten-Software, 99 bis 999 Euro im Monat: fertige Tools zum Selbst-Konfigurieren, etwa Voice-SaaS ab 69 bis 199 Euro im Monat oder 0,15 bis 0,50 Euro pro Gesprächsminute. Passt, wenn intern Zeit und Know-how für Einrichtung und laufende Pflege vorhanden sind.
  2. Betreuter Festpreis, 5.000 bis 25.000 Euro: ein Anbieter analysiert den echten Prozess, baut und betreibt die Automatisierung. Genau hier positioniert sich boring systems, weil dieser Bereich am Markt dünn besetzt ist.
  3. Systemintegration, ab 35.000 Euro plus 3.500 bis 5.500 Euro im Monat, Stundensatz 180 bis 280 Euro: große Beratungshäuser für komplexe, unternehmensweite Integrationen. Lohnt sich ab einer Größenordnung, die die meisten Mittelständler noch nicht erreicht haben.

Was boring systems konkret kostet

Alle Preise als Festpreis, zzgl. MwSt., nach der Prozess-Diagnose:

  • Ein Prozess: 2.900 Euro.
  • Drei Prozesse: 7.900 Euro, statt 8.700 Euro einzeln gerechnet.
  • Sechs Prozesse: 13.900 Euro, statt 17.400 Euro einzeln gerechnet.
  • Betrieb danach: 290 Euro im Monat pauschal, unabhängig von der Anzahl der Prozesse.

Eine Ausnahme ist der Telefon-Agent: Er hat keinen eigenen Einzelpreis, sondern läuft als Use Case innerhalb eines Projekts. Ein isolierter Preis würde ihn sonst direkt neben 29-Euro-SaaS-Voicebots stellen, die technisch etwas anderes liefern.

Warum der Preis vor dem Projekt feststeht

In der Prozess-Diagnose legen wir schriftlich fest, welches Ergebnis das Projekt liefern soll, und rechnen daraus den Festpreis. Werden diese Kriterien 30 Tage nach Go-Live nicht erreicht, bekommst du dein Honorar zurück. Der Preis steht damit fest, bevor irgendetwas gebaut wird, nicht als Überraschung danach.

Fazit

Wer "was kostet KI-Automatisierung" googelt, landet meist entweder bei Baukasten-Preisen, die den Aufwand für Einrichtung und Pflege nicht mit einrechnen, oder bei Systemintegrations-Angeboten, die für die meisten Mittelständler überdimensioniert sind. Der Festpreis-Bereich dazwischen ist am Markt dünn besetzt, und genau da bewegen sich die Zahlen oben.

Alle Preise mit Rechner zum Selbst-Durchspielen: Preise-Seite ansehen

Willst du wissen, welcher Festpreis für deine Prozesse realistisch ist? Prozess-Diagnose anfragen